Procédure d’inscription Grand Largue
La procédure d’inscription d’un établissement à un week-end de Grand Largue a été un peu
modifiée cette année :
- Accès via le lien : https://w3.grandlargue.org/admin/login
- La page de connexion demande l’identifiant et le mot de passe de la personne qui
inscrit l’établissement. Si cette personne n’a pas de compte sur l’espace Grand Largue,
il faut faire la demande de création à l’adresse inscriptions@grandlargue.org - 1re étape : choisir l’établissement pour lequel l’inscription est demandée.
La liste déroulante donne tous les établissements dépendant de l’institution à laquelle
est rattaché le demandeur. Le critère de rattachement est le numéro de SIREN de
l’institution. Si le demandeur ne trouve pas l’établissement dans la liste, il doit faire la
demande de rattachement à l’adresse inscriptions@grandlargue.org
Le choix de l’établissement est validé par le bouton « Enregistrer » - 2ème étape, enregistrer l’inscription à un week-end (appelé aussi « opération ») Sélection
du week-end dans la liste déroulante.
Dans la rubrique « Accompagnateur » il faut sélectionner l’une des personnes
rattachées à l’établissement qui sera présente pendant le week-end. Elle aura le statut
d’accompagnateur principal. Si l’accompagnateur n’est pas dans la liste, il est possible
de rattacher une nouvelle personne à l’établissement via le bouton
« Ajouter un accompagnateur ». Cette personne figurera ensuite dans la liste et il
sera possible de la sélectionner. Il est aussi possible d’ajouter un autre
accompagnateur en saisissant son nom dans la rubrique du même nom. Cette
personne n’est pas forcément rattachée à l’établissement.
Rappel des règles Grand Largue :
à 1 éducateur pour 3 jeunes avec un maximum de 6 jeunes par week-end. Il faut valider
l’inscription au week-end par la touche « Enregistrer une participation ».
à Si la capacité d’un week-end n’est pas encore atteinte, votre inscription est validée.
Vous recevrez un dossier d’inscription pour engager définitivement votre
établissement auprès du comité local qui organise le week-end.
à Si vous obtenez le message que votre inscription est mise en attente, cela signifie que,
pour l’instant, le nombre maximal de jeunes inscrits à ce week-end a été atteint. Vous
serez contacté par les personnes qui gèrent les inscriptions pour étudier une solution
en tenant compte d’éventuels désistements